Los presupuestos manuales y Excel son limitaciones. Necesitas un sistema que cree ofertas en 2 minutos.
Un sistema de presupuesto digital no es un coste, sino la forma más rápida y precisa de preparar presupuestos. Funciona en el navegador, no comete errores, no busca datos. Escalar ya no es cuestión de tiempo.
Un vendedor habla por teléfono con un cliente. El cliente pide una variante con mayor superficie. El comerciante abre el sistema, cambia un parámetro, el cliente ve el nuevo precio en la pantalla... todo en 30 segundos.. . Oferta lista, cliente satisfecho, venta cerrada.
No se trata de una visión de futuro. Es una realidad que estamos implantando en las empresas que optan por la licitación digital.
Piénselo: ¿cuántas veces le dice un vendedor a un cliente "voy a calcular inmediatamente y vuelvo con un cálculo"? ¿Cuántas veces espera el cliente una oferta que debería estar lista enseguida? Cada situación de este tipo es una oportunidad perdida para tomar una decisión más rápida. . Un cliente que ve el precio inmediatamente se decide más rápido. Un cliente que espera pierde interés.
Un sistema de presupuesto digital no sólo ahorra tiempo. Es un cambio en la forma en que un comerciante habla con un cliente. . En lugar de "volveré con un cálculo mañana". - "puedes ver cómo cambia el precio con cada parámetro, aquí y ahora".
Las mejores empresas no tratan el presupuesto como una tarea posterior a la reunión. Lo tratan como una herramienta de ventas que funciona durante la conversación. El comerciante no busca datos: muestra el efecto. . El cliente no espera, decide. Es la diferencia entre "a lo mejor vuelvo" y "me lo llevo".
La mayoría de las empresas piensan que el problema es el tiempo. El verdadero problema es cuando se hace la oferta. . Si la oferta surge después de la reunión, es demasiado tarde. Si surge durante la conversación, es el momento adecuado.
La licitación digital no es la automatización del papeleo. Es un cambio en el momento en que se hace la oferta: de "después de la reunión" a "durante la conversación". . Y eso es lo que estamos aplicando.
Si esto le suena familiar, crear ofertas no funciona porque no está diseñado para la escala.
No se trata de un problema técnico. Es el resultado de la falta de automatización y procesos.
Los operadores pierden horas creando ofertas
Cada oferta es una transcripción manual de datos de Excel, búsqueda de listas de precios, cálculos en un papel. 2-3 horas por oferta. Tiempo que podría dedicarse a vender.
Los errores en las ofertas cuestan confianza
La transcripción manual de datos es un error. Precios erróneos, productos obsoletos, cálculos equivocados. El cliente pierde confianza, usted pierde ventas.
Búsqueda de datos en varias ubicaciones
Listas de precios en Excel, plantillas en Word, cálculos en un papel, fotos en carpetas. Cada oferta significa buscar datos en varios sitios. Una pérdida de tiempo.
El cliente espera una oferta en lugar de decidir
"Volveremos con un cálculo mañana". - es la norma. El cliente espera, pierde interés, se va a un competidor que trabaja más rápido.
Sin versiones ni historial
No sabe qué versión de la oferta es la más reciente. No tiene un historial de cambios. No puede preparar rápidamente una variante. Cada cambio es una nueva oferta desde cero.
Ampliación = más tiempo = más costes
Más consultas significan más tiempo para las ofertas. Los costes aumentan en proporción al número de ofertas. La falta de automatización bloquea la escalada de ventas.
Cómo preparamos un sistema de licitación digital
No se trata de un proyecto técnico. Es una transformación de nuestra forma de hacer ofertas.
Análisis de los procesos de licitación
En primer lugar, entendemos cómo funciona su oferta. Cuáles son los procesos, qué datos se necesitan, dónde están los cuellos de botella. No empezamos por el código, sino por la rentabilidad del proceso. Si los procesos son caóticos, ningún sistema lo arreglará.
Diseño de la estructura de datos y cálculos
Sabemos cómo funciona su licitación. Ahora diseñamos cómo debería funcionar digitalmente. Qué datos, qué cálculos, qué plantillas. Son decisiones empresariales que tienes que tomar tú mismo. La tecnología puede automatizar procesos, pero no tomará decisiones estratégicas por usted.
Interfaz y diseño funcional
Ahora estamos diseñando la interfaz. Cuál es el proceso de creación de la oferta, qué funcionalidades, qué integraciones. Todo basado en los procesos empresariales, no en el "aspecto bonito". Cada funcionalidad tiene una finalidad empresarial - reducción del tiempo, eliminación de errores, mejora de la visibilidad de los datos.
Integración con los sistemas existentes
El sistema no funciona en el vacío. Lo integramos con su CRM, listas de precios, productos, correo electrónico. Todo funciona automáticamente, sin reescritura manual. La oferta se crea a partir de datos reales, los cálculos se realizan automáticamente, el documento se genera automáticamente... todo en segundo plano.
Aplicación y formación
Sistema listo. Ahora lo implantamos con su equipo. Formación, documentación, asistencia. La responsabilidad de la aplicación recae en nosotros. Usted decide, nosotros implantamos. No tienes que ser un experto en tecnología, nosotros sí.
Análisis y optimización
El sistema funciona. Ahora puede ver los datos en tiempo real: cuántas ofertas, cuánto tiempo, qué productos, qué cálculos. Decisiones basadas en datos, no en corazonadas. Optimizamos en función de los resultados, no de las esperanzas.
Qué cambiará en su empresa
La licitación digital no es un coste. Es una inversión para aumentar las ventas.
Ofertas en 2 minutos
De 2-3 horas a 2 minutos. El comercial crea la oferta durante la conversación con el cliente, no después de la reunión. Tiempo para vender, no para reescribir datos.
Cero errores de licitación
Cálculos automáticos, listas de precios actualizadas, datos verificados. Cero errores en precios, productos, cálculos. Confianza del cliente, sin pérdida de ventas.
Todo en el mismo sitio
Listas de precios, plantillas, cálculos, productos: todo en el sistema. Sin necesidad de buscar en Excel, Word o carpetas. Rapidez y comodidad.
El cliente ve el efecto inmediatamente
Oferta lista durante la reunión. El cliente ve el resultado, no sólo oye hablar de él. Las decisiones se toman más rápido porque todo sucede aquí y ahora.
Historial y versiones
Todas las ofertas en un solo lugar. Historial de cambios, versionado, preparación rápida de variantes. Control total del proceso.
Escalado sin aumento de tiempo
Más consultas no requieren más tiempo. El sistema gestiona las ofertas automáticamente. Ampliar = más ofertas, no más horas.
Confirmación de nuestras competencias
Resultados que hablan por sí solos
Reducción de los costes de servicio tras la implantación del quiosco. Ampliación sin aumento de costes. El quiosco no se pone enfermo, no se va de vacaciones, funciona 24/7.
VÉASE EL ESTUDIO DE CASO →Reducción del número de preguntas de los clientes tras implantar el configurador. Los clientes encuentran las respuestas por sí mismos, sin llamar.
VÉASE EL ESTUDIO DE CASO →Creación más rápida de presupuestos por parte de los vendedores con el sistema digital de presupuestos. De 3 horas a 15 minutos.
VÉASE EL ESTUDIO DE CASO →Iniciar la transformación de las licitaciones
Esto es más que una consulta gratuita. Es una conversación concreta sobre la implantación de un sistema digital de presupuestos para empresas listas para decidir y actuar. Rellene el formulario y prepararemos un análisis inicial y un plan de acción para usted.
30-45 minutos. Sin compromiso.
No. Es una entrevista de calificación para ver si podemos ayudar.
No. Después de la entrevista recibirás una recomendación, la decisión es tuya.
Tanto mejor. Este es exactamente el tipo de proceso que aplicamos, adaptado a su empresa.
Preguntas y objeciones típicas
Respondemos a las preguntas de los clientes antes de que las formulen
El coste depende del alcance de la implantación: desde un sistema sencillo hasta la integración total con los sistemas existentes. En nuestra primera conversación (gratuita), definiremos el alcance y le daremos un presupuesto concreto. La regla: las decisiones primero, el presupuesto después. Sin compromiso.
No. Eso es lo que hacemos: primero entendemos cómo funciona su licitación, luego diseñamos los procesos y, por último, construimos el sistema que los soporta. No empezamos con el código, empezamos con la rentabilidad de los procesos.
Depende del alcance: análisis y diseño 1-2 semanas, implantación 2-4 semanas. Pero los primeros efectos (por ejemplo, creación más rápida de ofertas) ya son visibles 1-2 semanas después del inicio de la implantación. La transformación completa dura 1-2 meses, pero no hay que esperar al "final del proyecto". - Los efectos se ven de forma continuada.
Sí, integramos lo que tiene si funciona. CRM, precios, productos, correos electrónicos: todo puede funcionar a la vez. Si el sistema bloquea el escalado, sugeriremos un cambio, pero primero tomamos las decisiones empresariales y luego las técnicas.
Tanto mejor. Este es exactamente el tipo de sistema que implantamos: a la medida de su empresa. Cálculos complejos, múltiples variantes, procesos complejos: todo puede automatizarse. No tiene que ser un experto en tecnología: nosotros lo hacemos.
Sí y no. Usted toma las decisiones estratégicas, facilita el acceso a los datos, asiste a las sesiones. Nosotros nos responsabilizamos del análisis, el diseño, la implantación y el resultado. No tiene que ser un experto en tecnología: nosotros lo hacemos. Usted decide, nosotros aplicamos.