AI Transformation

AI transformation is not buying a chatbot. This is a change of company for 12 to 24 months.

We start by diagnosing the maturity of your company. We adjust the roadmap to the scale and resources. We lead through five levels: from the first experiment, to your own AI model in your infrastructure. No skipping stages, no forcing decisions ahead of time.

Cztery sygnały

Cztery sygnały, że transformacja AI ma sens w Twojej firmie

Jeśli rozpoznajesz przynajmniej dwa, warto zacząć rozmowę o roadmapie.

01

Knowledge is in people's heads and in 200 PDF files

The salesperson doesn't know if this product fits this machine, so he calls the technologist. Onboarding a new person takes months because the knowledge is not in one place. The RAG assistant responds with your documents in seconds, with a link to the source, not with fabrications.

02

Someone is manually sorting emails, leads and submissions

The contact@ mailbox is a bag: inquiry, complaint, invoice, spam. Someone reads it and sends it around. AI classification identifies and directs the report to the right person or to a machine immediately, without waiting for the morning inbox check.

03

Documents read and transcribed by hand

Invoices, orders, specifications, contracts. Someone opens the PDF and copies the data into the system. AI reads the document, extracts fields (Tax Identification Number, amounts, items), and gives it to a human for validation only when it is not certain. Less rewriting, fewer typos.

04

You've tried ChatGPT, but it's making things up and doesn't know your company

A ready-made chatbot does not know your price list, procedures or customer history, so it gives untruths in a confident tone. RAG connects the model to your knowledge base: it responds only from what you have, and when it doesn't know, it says it doesn't know.

Diagnosis in three questions

What is your company's maturity level?

Three questions, score from 0 to 4. You will see where you stand, what it costs you and what is the logical next step. No lead magnet, no email, just a diagnosis.

Question 1 of 3
Who uses AI in the company and on which account?
Question 2 of 3
Does AI do something on its own without a human click step by step?
Question 3 of 3
Where is the model you are using?
?
Undetermined level

Answer the three questions next to it to see your company's maturity level.

Mapa Systemu

Five Levels of AI Maturity

Scale from zero to your own model in your infrastructure. Click on the level shows what the company looks like at this stage, what it lacks and how much the status quo costs.

System Principle

People and tools always go hand in hand

Tools without trained people stand unused. Trained people without tools return to old habits in the second month. Therefore, each step to a higher level is always two steps at once.

Dark border is a stage from the side of people Bright border is a stage from the side of tools Rounded tile is the state of the company after closing the steam

Dowody operacyjne

Osiem systemów, które działają u nas codziennie

No declarations or slides. Everything below is working at __ JSONCREW_1__ right now. We can show this on the screen when we arrive at your first stage.

Computer programming

AI is writing code with us

All new code is created together with AI. The program proposes a solution, the person checks and accepts it. We know where AI really accelerates, and where it only pretends to help.

Sale

Queries sort themselves

Contact box read automatically. Each query marked (industry, customer temperature) goes to the right person, without an injured browsing.

Content

Article from memo, ready to publish

AI turns a short note into a finished article, a person checks the publication directly on the page with one click. Instead of a working day, two hours.

Social media

Roster and carousel generator

Automatically generated carousels, infographics and comics. Consistent faces of the characters in each slide, Polish text exactly where it should be, without mistakes.

Google Analytics

Google Search Console

Connected to Google Search Console. Daily reports of positions and clicks, we know which pages require cutting without clicking on the panel.

Maintenance

Customer dashboard, one update point

A dozen or so customer pages under one panel. Updates, monitoring and backups run from one place instead of clicking on each page separately.

Advertising

AI Hint Ads Dashboard

Connected advertising account on Facebook and Instagram. Daily report: which ads eat up the budget and which are worth increasing. AI hints, the decision is made by a human.

Safety

Virus guard on customer pages

Automatic monitoring on customer pages. After a recent attack, three types of viruses were recognized and removed in one day, without losing any page.

Concrete

Service catalogue matched to the level

Select the tier your company is at. You will see what we are doing at this stage and what we propose for the next one. The rest can wait.

Key question

What happens to your company's data

Switch and see the difference. This is not an argument against the subscription, but a reason why there is the highest level of maturity.

Flow of

Seven stages, each with a decision at the end

Each stage ends with a decision, not a smooth transition. You can get off on anyone and stay with what you already have. The report, code, keys, and documentation remain with you even if we disperse.

Collaboration flow · 7 stages typically one quarter to level 3
  1. 1
    Diagnosis of maturityquiz, surveys, conversations with the management board
  2. 2
    Audit of the day at your placeconversations with the team, process map
  3. 3
    Roadmap 12 monthsmilestones, budget, milestones
  4. 4
    Starting the toolsaccounts, integrations, governance
  5. 5
    Team trainingposition by position
  6. 6
    Wiring into processesautomation, applications, integrations
  7. 7
    Own infrastructuremodel on your server, central panel
You can get off at any stage. The report, code, keys, and documentation remain with you.

12 miesięcy krok po kroku

Typowa roadmapa kwartalna

Konkretne kamienie milowe od diagnozy po własną infrastrukturę. Tempo dopasujemy do skali i budżetu, ale kolejność jest sprawdzona na kilkunastu wdrożeniach.

Q1 miesiące 1-3

Diagnoza i Poziom 1

Fundament: wiemy gdzie jesteście, konta firmowe, pierwsze szkolenie.

  • M1: audyt strategiczny (1 dzień u Klienta), diagnoza dojrzałości
  • M2: roadmapa 12 msc, uruchomienie kont firmowych ChatGPT/Claude Team
  • M3: szkolenie Fundament dla zarządu, polityka użycia AI
Result: firma na Poziomie 1 z jasnymi zasadami użycia.
Q2 miesiące 4-6

Poziom 2 i governance

AI wchodzi w narzędzia firmy, szkolimy zespoły position by position.

  • M4: asystent RAG na dokumentach firmy (oferty, procedury, cenniki)
  • M5: integracje z CRM lub Slack/Teams, klasyfikacja skrzynki kontaktowej
  • M6: szkolenia zaawansowane dla handlowców, obsługi, marketingu
Result: firma na Poziomie 2, AI używane codziennie w narzędziach.
Q3 miesiące 7-9

Poziom 3 i automatyzacje

Aplikacje AI działają produkcyjnie, procesy chodzą bez człowieka pośredniczącego.

  • M7: automatyzacje procesowe (klasyfikacja, routing, ekstrakcja z dokumentów)
  • M8: aplikacje custom pod procesy Klienta (panele, kalkulatory, moduły)
  • M9: monitoring jakości i kosztów, governance techniczne, kontrola halucynacji
Result: firma na Poziomie 3, AI wewnątrz systemów firmy.
Q4 miesiące 10-12

Opcja: Poziom 4

Own infrastructure AI. Dla firm z wrażliwymi danymi albo dużym wolumenem zapytań.

  • M10: wybór modelu open-source (Llama, Qwen, Mistral), środowisko na Twoim serwerze
  • M11: fine-tuning na Twoich danych, migracja z API dostawcy
  • M12: centralny panel operacyjny AI, rozbudowa o kolejne domeny
Result: Poziom 4 — model na Twoim serwerze. Ta faza jest opcjonalna: część Klientów zatrzymuje się na Poziomie 3.
Na końcu każdego kwartału decydujesz czy idziemy dalej. Możesz wysiąść i zostajesz z tym, co już wdrożyliśmy.

Let's start the conversation

How we start the transformation

A free strategic consultation is a typical first contact. For companies that are already committed, we have a one-day first stage of onboarding for you.

Quick inquiry · no obligation

Arrange a strategic consultation (30 min)

A short online conversation. You will tell us what you already know about AI, we will tell you what roadmap makes sense for you and from which level we start.

Strategic Guide

AI Transformation for Business: Why It's Not One Project

AI Transformation is a system change, not a tool purchase. A company that „implemented a chatbot" but did not change processes, did not train the team and did not set the rules, returns to old habits in the second quarter. Transformation is about moving through the next levels of maturity: from a single account, through company policies, to your own model in your infrastructure.

How AI implementation differs from AI transformation

Implementation to konkretny projekt: asystent RAG na Twoich dokumentach, klasyfikator maili, ekstraktor faktur. Trwa 8 do 12 tygodni, ma zdefiniowany zakres i budżet.

Transformation to zmiana firmy przez wiele etapów. Zaczyna się od diagnozy dojrzałości, prowadzi przez uruchomienie narzędzi i szkolenia zespołu, kończy się na własnej infrastrukturze AI. Trwa 12 do 24 miesięcy. Wdrożenia są jej częściami składowymi.

Dlaczego nie da się przeskoczyć poziomów

Poziom 4 (własny model) bez wcześniejszego przejścia przez Poziom 2 (zasady firmowe) i Poziom 3 (wpięte w procesy) to najczęściej porażka. Zespół nie umie z tego korzystać, procesy nie są przygotowane, a inwestycja rzędu kilkuset tysięcy nie zwraca się bo brakuje fundamentu. Dlatego roadmap zawsze zaczyna się od poziomu, na którym faktycznie jesteście.

Governance AI: co to znaczy w praktyce

Governance to ramy w których AI działa w firmie: co model widzi (dostęp do danych), co może (zakres uprawnień), jak logujemy jego działanie (audytowalność), kto odpowiada za wyniki (odpowiedzialność organizacyjna). Ustawiamy to PRZED uruchomieniem systemów, nie po incydencie z wyciekiem danych albo błędną decyzją modelu.

Kiedy warto zainwestować we własny model AI

Własny model (Poziom 4) ma sens gdy: (1) dane są wrażliwe i nie mogą wyjść poza firmę, (2) wolumen zapytań jest na tyle duży, że abonament u dostawcy przekracza koszt utrzymania własnej infrastruktury, (3) chcesz mieć pełną kontrolę nad wersjonowaniem i tuningiem modelu, (4) branża wymaga audytowalności technologii (finanse, medycyna, prawo).

Dla większości firm poziomy 2 i 3 są docelowe, a Poziom 4 to przyszłość na 2-3 lata do przodu.

Ile trwa transformacja i ile kosztuje

Typowa ścieżka od Poziomu 0 do Poziomu 3 zajmuje 6 do 9 miesięcy. Wdrożenie Poziomu 4 to dodatkowe 4 do 8 miesięcy. Budżet zależy od skali firmy: dla organizacji 20-50 osób pełna transformacja przez wszystkie poziomy to typowo 150-400 tys. zł netto rozłożone na 12-18 miesięcy, z jasno zdefiniowanymi kamieniami milowymi po każdym etapie.

Konkretne widełki podajemy po diagnozie i audycie. Możesz wysiąść po każdym etapie i zostajesz z tym, co już wdrożyliśmy.

Zastanawiasz się od czego zacząć w Twojej firmie? Zrób diagnozę dojrzałości (3 pytania, bez zapisu na newsletter) albo umów konsultację strategiczną — 30 minut, bezpłatnie, bez zobowiązań.