Akpil. 8 handlowców. 150 zapytań tygodniowo. 60% to te same pytania.
Co zrobiliśmy w 8 tygodni i jak to wygląda live. Konfigurator: configure.akpil.pl
Otwórz konfiguratorKlient dzwoni. Pyta o rozmiar, parametry, kompatybilność z ciągnikiem, cenę, dostępność. Handlowiec tłumaczy. Następny klient — te same pytania. Tak dziesiątki razy w tygodniu.
Jak to działa u Akpil
Klient wchodzi na configure.akpil.pl, wybiera kategorię (brony, agregaty, pługi, siewniki, głębosze — 19 kategorii) i model (TIGRE, BISON, SCORPIO, MAXIMUS — ponad 70 modeli). Konfiguruje wariant. System sprawdza kompatybilność z ciągnikiem, pokazuje parametry, cenę, dostępność. Klient pobiera ofertę PDF.
Kiedy w końcu dzwoni, dzwoni z konkretem: „Skonfigurowałem SCORPIO H, pasuje do mojego ciągnika, kiedy mogę odebrać?”. Handlowiec rozmawia o terminie i dostawie, nie o parametrach.
Przed i po wdrożeniu u Akpil
Przed
- 150+ zapytań tygodniowo na 8 handlowców
- 60% to te same pytania (parametry, kompatybilność, cena, dostępność)
- Czas wyceny: 3 godziny (Excel + telefon do magazynu)
- Handlowiec spędza 40% czasu na powtarzalnych pytaniach
Po wdrożeniu
- 70% mniej zapytań na podstawowe pytania
- Czas wyceny: 4 minuty (klient sam, handlowiec dostaje gotową konfigurację)
- Czas handlowca na pytania bazowe: 40% → 10%
- 78% klientów konfiguruje przed kontaktem z handlowcem
- Handlowiec rozmawia o finansowaniu, terminie, dostawie. Nie tłumaczy parametrów.
Dane z 6 miesięcy po go-live, weryfikowane przez zespół Akpil.
Pod maską: co to faktycznie znaczy „konfigurator dla Akpil”
Konfigurator nie jest interfejsem na bazie danych — jest silnikiem reguł, integracji i ofertowania. Gotowe narzędzia SaaS nie ogarniają tej różnorodności (dziesiątki wariantów × parametry techniczne × kompatybilność z ciągnikami).
- Silnik reguł kompatybilności (logika IF/THEN). Przykład: „IF moc ciągnika < 60 KM AND szerokość robocza > 3m THEN ostrzeżenie”. Reguły edytuje zespół Akpil, bez kontaktu z deweloperem.
- Sieć dilerów: lead trafia do dystrybutora w regionie klienta automatycznie.
- System rabatów: kody per dealer i per kampania.
- Generator ofert PDF: numer dokumentu, data ważności, parametry, cena, handlowiec.
- Wielojęzyczność: gotowy pod eksport.
Wdrożenie: 8 tygodni, fixed-price.
Czwartek, 14:00. Targi rolnicze.
Handlowiec Akpil przy stoisku. Telefon dzwoni co 4 minuty: agregat, pług, brona — te same parametry, te same kompatybilności. Wizytki do oddzwonienia, laptop z otwartymi zakładkami.
Po wdrożeniu: te same targi, ten sam handlowiec, ale telefon dzwoni rzadziej i każdy telefon to konkret. „Skonfigurowałem BISON XL, dostępna z magazynu, kiedy mogę odebrać?”. Reszta klientów konfiguruje przy stoisku, na tablecie, sami.
Trzy obiekcje, które słyszymy najczęściej
„Mamy już katalog. Klienci mogą zobaczyć produkty.”
Katalog jest dla oglądania. Konfigurator jest dla decyzji. Pytanie: czy klient może sam sprawdzić, czy produkt pasuje, ile kosztuje, kiedy dostępne — bez dzwonienia? Akpil dodał konfigurator obok katalogu, nie zamiast.
„U nas nie zadziała, produkty są zbyt skomplikowane.”
Akpil tak myślał na początku. Klucz: silnik reguł IF/THEN robi logikę zamiast handlowca. Reguły edytuje Twój zespół, bez kontaktu z deweloperem.
„Klienci wolą rozmawiać z handlowcem.”
Klienci chcą rozmawiać o negocjacji, finansowaniu, terminie dostawy. Nie o tym, czy maszyna pasuje. Te pytania może odpowiedzieć strona. Konfigurator nie zastępuje handlowca — kwalifikuje klienta przed handlowcem.
Czy te problemy brzmią znajomo?
Zaznacz, co dotyczy Twojej firmy. Wszystko anonimowe, nigdzie nie wysyłamy.
0 z 5Twój scenariusz: ile pieniędzy ucieka Ci przez palce?
Akpil oszczędza około 150 000 PLN rocznie na czasie handlowców. Sprawdź swój scenariusz.
Tracisz 211 200 PLN rocznie na powtarzalnych pytaniach.
Konfigurator (49-89k PLN) zwraca się w 5 miesięcy.
8 tygodni, konkretnie
- Tydzień 1. Audyt + warsztat. Mapping katalogu Akpil (19 kategorii, 70+ modeli). Wyłapanie 60% pytań i ich grupacja. Decyzja: który silnik reguł, jak integrujemy z ERP.
- Tydzień 2-3. Model danych: katalog produktów, opcje konfiguracji, reguły kompatybilności, sieć dilerów, system rabatów.
- Tydzień 4-5. Interfejs konfiguratora z wizualizacją 3D dla wybranych modeli. Logika kompatybilności z ciągnikiem.
- Tydzień 6. Silnik reguł IF/THEN i panel zarządzania regułami dla zespołu Akpil.
- Tydzień 7. Generator ofert PDF, system ofertowania z auto-numeracją, integracja z systemem ERP Akpil.
- Tydzień 8. Go-live + szkolenie dilerów. Onboarding pierwszych dystrybutorów na konfigurator. Monitoring konwersji + feedback loop.
Tydzień 1: szczerzy od razu
Pierwszy tydzień to audyt: mapping Twojego katalogu, pytań, procesu. Jeśli na koniec tygodnia zobaczymy, że konfigurator nie pomoże akurat Tobie, powiemy szczerzy. Zatrzymujemy projekt. Bez kar, bez szantażu, bez „dokończmy chociaż MVP". Twój czas wart jest więcej niż nasze faktury za nieużywane wdrożenie.
Stało się to wcześniej, z firmami, które miały zbyt mały katalog albo zbyt prosty proces wycenowy. Konfigurator to narzędzie różnorodności. Jeśli Excel wystarcza, Excel jest najlepszym wyborem.
Twój następny krok
Trzy ścieżki, każda inna. Wybierz wedle swojego stanu rozeznania.
Najczęstsze pytania o wdrożenie u Akpil
Ile kosztuje konfigurator dla firmy podobnej do Akpil?
Konfigurator z silnikiem reguł i integracją ERP (jak u Akpil): od 89 000 PLN one-time. Dla mniejszych katalogów bez integracji ERP: od 49 000 PLN. Sprawdź estymator dla swojego scenariusza.
Jak długo trwa wdrożenie?
U Akpil: 8 tygodni od kickoffu do go-live. Standardowy timeline: tydzień 1 audyt, tygodnie 2-3 model danych, tygodnie 4-5 interfejs + wizualizacja 3D, tydzień 6 silnik reguł, tydzień 7 ofertowanie + integracja ERP, tydzień 8 wdrożenie produkcyjne + szkolenie.
Czy konfigurator zastępuje handlowca?
Nie. Konfigurator kwalifikuje klienta przed handlowcem. U Akpil 78% klientów konfiguruje wariant przed pierwszym kontaktem, handlowiec rozmawia o finansowaniu, terminie, dostawie zamiast tłumaczyć parametry. Czas handlowca na pytania bazowe spadł z 40% do 10%.
Czemu nie SaaS-owy konfigurator (Tacton, ThreeKit, Configure One)?
Tacton, ThreeKit i Configure One to dobre narzędzia dla katalogów ze ustandaryzowaną logiką (np. meble z 5 wymiarami, kolorem, materiałem). Custom (jak u Akpil) wybiera się, gdy: silnik reguł wymaga branżowej logiki kompatybilności, własność kodu i danych jest priorytetem zamiast subskrypcji per użytkownik, integracja z ERP wymaga niestandardowego przepływu. Akpil potrzebował logiki rolniczej i panelu, gdzie zespół sam edytuje reguły. Tańsze long-term niż subskrypcja per dilera.
Jakie są najczęstsze pytania klientów Akpil?
Pięć powtarzalnych: 1) Jaki rozmiar dla mojego pola/uprawy? 2) Czy maszyna pasuje do mojego ciągnika (moc, system mocowania)? 3) Jakie parametry techniczne (głębokość, szerokość robocza, liczba sekcji)? 4) Ile kosztuje? 5) Kiedy dostępna? Konfigurator odpowiada na wszystkie 5 bez kontaktu z handlowcem.
Czy moje produkty są zbyt skomplikowane?
Akpil tak myślał. Klucz to silnik reguł IF/THEN, który robi logikę zamiast handlowca. Reguły edytuje zespół, bez kontaktu z deweloperem. Jeśli Twój katalog ma 30+ wariantów i logikę kompatybilności — konfigurator jest możliwy.
Wzorzec wdrożenia — co dalej, jeśli masz podobny problem
Akpil to nie wyjątek — to typowy producent z konfigurowalnym katalogiem. Jeśli widzisz tu swój zespół (handlowcy spędzający dni na przeliczaniu wariantów, klienci pytający o te same parametry tygodniami), oto ścieżka:
- Oferta konfiguratorów produktowych — szczegóły zakresu, etapów, pricing 49-89k PLN MVP
- Demo konfiguratora broni 3D — analog produktu technicznego z wieloma wariantami
- Demo konfiguratora samochodu 3D — wzorzec UX dla produktów z 5+ obszarami konfiguracji
- Estymator kosztów — widełki PLN dla Twojej firmy w 3 minuty (EASY/MID/HARD)
- Ranking 27 narzędzi konfiguracyjnych 2026 — porównanie custom vs SaaS vs szablon
- Ile kosztuje konfigurator 2026 — pełen rozkład kosztów + ROI calc
- Integracja konfiguratora z CRM — jak zamienić leady w zamknięte oferty
- Umów rozmowę 30 min — bezpłatne discovery, bez zobowiązań
