Preismatrix oder Formel: So berechnen Sie den Preis für Rollos, Insektenschutz und Jalousien im Konfigurator

Bei einem Hersteller von Rollos, Plissees, Insektenschutz oder Jalousien ist die Preismatrix fast nie eine einzige Datei. Meist sind es Dutzende Tabellenblätter: eine eigene Tabelle für jedes System, jede Stoffgruppe, manchmal eine eigene für die Profilfarbe und die Bedienungsart. Der Vertrieb kennt sie auswendig, die Fachhändler haben sie ausgedruckt, und jede Preisänderung bedeutet eine Woche Formelkorrekturen in Excel.

Wenn die Entscheidung für einen Konfigurator auf der Website oder im Partnerportal fällt, stellt sich die Frage, die über die Hälfte des Projekts entscheidet: Übernehmen wir die Tabellen 1:1 oder ersetzen wir sie durch eine Formel? Dieser Text richtet sich an Inhaber, Vertriebsleiter und alle, die bei einem Hersteller von Sonnenschutz für die Preisliste verantwortlich sind. Wir zeigen beide Methoden anhand konkreter Zahlen, mit Rechner, und beschreiben, wie Sie 40 Tabellen so aus Excel ins System übertragen, dass die Preise auf den Złoty genau stimmen.

Woher die 40 Preistabellen kommen

Die Preisliste für Sonnenschutz wächst von allein, denn jede Produktvariable vervielfacht die Zahl der Tabellen. Ein typischer Hersteller von Stoffrollos hat:

• Systeme: freihängendes Rollo, Kassettenrollo, Doppelrollo (Tag und Nacht), Rollo mit Führungsschienen, oft in 2 bis 3 Mechanikgrößen,
• Stoffgruppen: meist 4 bis 8 Preisgruppen, von Basisstoffen bis zu Blackout- und technischen Geweben,
• Profilfarben: Weiß im Preis inbegriffen, Braun, Anthrazit oder Golden Oak dagegen als eigene Tabelle oder als Aufpreis,
• Bedienung: Kette, Federzug, elektrischer Antrieb, Akkuantrieb,
• Kanäle: Endkundenpreis, Fachhändlerpreis, Preis für Großhändler.

Vier Systeme mit fünf Stoffgruppen ergeben bereits 20 Maßraster. Dazu zwei Profilfarben in separaten Tabellen, und schon sind wir bei 40. Insektenschutz und Jalousien haben weniger Materialgruppen, dafür aber mehr Montagevarianten (Spannrahmen, Schiebeanlage, Drehtür, Plissee, Lamelle 25 und 50 mm).

Das Problem liegt nicht in der Zahl der Tabellen, sondern darin, dass sie uneinheitlich sind. Eine hat ein Raster von 10 cm, eine andere von 25 cm. In der einen stehen die Maße in Millimetern, in der anderen in Zentimetern. In der dritten hat vor drei Jahren jemand nach einer Reklamation ein paar Zellen von Hand korrigiert, und niemand weiß mehr, warum. Dasselbe Bild hatten wir bei Hersteller von PVC-Fenstern mit einer Excel-Tabelle mit 47 Spalten.

Preismatrix: wie sie funktioniert und warum Hersteller sie mögen

Eine Preismatrix ist ein Raster: in den Zeilen die Breite, in den Spalten die Höhe, in der Zelle der fertige Preis. Der Kunde nennt das Maß, der Vertriebsmitarbeiter sucht die nächstgrößere Zelle und liest den Betrag ab. Aufpreise werden separat hinzugerechnet.

Hersteller halten aus mehreren guten Gründen an der Matrix fest:

• Sie bildet die realen Kosten ab. Wickelwelle, Mechanik und Kassette ändern sich sprunghaft, nicht linear. Ab einer bestimmten Breite muss eine größere Mechanik verbaut werden, und der Preis steigt auf einen Schlag um einige Dutzend Złoty. Die Matrix bildet das ganz natürlich ab.
• Die Fachhändler kennen sie. Händler und Monteure haben die Tabellen ausgedruckt und können damit ohne Computer rechnen. Eine neue Methode bedeutet, dass das gesamte Vertriebsnetz seine Gewohnheiten ändern muss.
• Sie ist leicht zu prüfen. Jeder Preis lässt sich in einer konkreten Zelle mit dem Finger zeigen. Bei einer Reklamation oder einem Streit mit einem Fachhändler ist das ein großer Vorteil.

Die Schwächen zeigen sich bei wachsender Größe. Die Matrix kennt keine Maße außerhalb des Rasters, jede Preisänderung bedeutet die Bearbeitung Hunderter Zellen, und durch das Aufrunden auf das Tabellenraster kostet ein Rollo mit 121 cm Breite genauso viel wie eines mit 140 cm.

Formel: Preis aus Parametern berechnet

Die Formel zerlegt den Preis in seine Bestandteile. In der einfachsten Version sieht sie für ein Rollo so aus:

Preis = Mechanik
      + max(Fläche, min. Abrechnungsfläche) × Satz der Stoffgruppe
      + Breite × Profilsatz (Welle, Unterschiene)
      + Aufpreise (Farbe, Antrieb, Montage)

Die Formel liefert Preise für jedes Maß, auch zwischen den Zellen, und eine Änderung des Stoffsatzes um 5 % ist die Änderung einer einzigen Zahl statt 400 Zellen. Außerdem ist sie naheliegend für Produkte, die pro Quadratmeter verkauft werden, etwa Insektenschutz-Spannrahmen oder Plissees.

Sie hat jedoch zwei Schwächen. Erstens rechnet sie gleichmäßig, wo die Kosten sprunghaft steigen, und setzt den Preis daher ohne zusätzliche Schwellen kurz vor dem Mechanikwechsel zu niedrig an. Zweitens verändert der Wechsel von der Matrix zur Formel Preise, die die Fachhändler seit Jahren kennen. Selbst wenn es im Durchschnitt aufs Gleiche hinausläuft, werden einzelne Maße um einige Prozent teurer oder günstiger, und das reicht schon, damit der Vertriebsmitarbeiter einen Anruf mit der Frage bekommt: „Warum habt ihr die Preise erhöht?“

Dasselbe Rollo, zwei Preise: Probieren Sie es im Rechner aus

Unten finden Sie einen einfachen Rechner mit einer Beispiel-Preisliste. Die Matrix wurde in den Rasterpunkten aus derselben Formel erzeugt, und trotzdem unterscheiden sich die Ergebnisse, weil die Matrix das Maß auf das Tabellenraster aufrundet. Ändern Sie die Breite auf 120 und danach auf 121 cm und sehen Sie, was mit dem Preis passiert.

Das Fazit für den Hersteller lautet nicht „die Formel ist besser“. Die Differenz durch das Aufrunden ist oft eine bewusst einkalkulierte Marge, von der das Unternehmen lebt. Es geht darum, dass die Wahl der Methode eine geschäftliche Entscheidung ist und nicht die Folge davon, wie jemand irgendwann einmal eine Tabelle aufgebaut hat.

Vergleich: Matrix, Formel und Mischmodell

Kriterium	Preismatrix	Formel	Mischmodell
Übereinstimmung mit den aktuellen Preisen	1:1 wie in Excel	Erfordert Kalibrierung, ein Teil der Preise ändert sich	1:1 beim Grundpreis
Maße zwischen den Zellen	Aufrunden auf das Raster	Exakter Preis für jedes Maß	Aufrunden wie in der Matrix
Maße außerhalb des Bereichs	Kein Preis	Rechnet, auch dort, wo sie es nicht sollte	Sperre oder Ersatzformel
Sprunghafte Mechanikkosten	In den Zellen berücksichtigt	Erfordert Schwellen in der Formel	In den Zellen berücksichtigt
Preisänderung um X %	Neuberechnung aller Tabellen	Änderung eines einzigen Satzes	Multiplikator pro Tabelle plus Aufpreissätze
Aufpreise (Antrieb, Farbe, Montage)	Oft eigene Tabellen	Naheliegend	Per Formel oder als Betrag
Für wen	Wenige Systeme, stabile Preise	Produkte pro m², einfache Systeme	Die meisten Sonnenschutzhersteller

Mischmodell: was sich bei Sonnenschutzherstellern bewährt

Bei Preislisten für Sonnenschutz bewährt sich am besten ein Aufbau, in dem jeder Preisbestandteil seine eigene Quelle hat:

1. Grundpreis aus der Matrix für die Kombination aus System und Stoffgruppe. Er bleibt deckungsgleich mit dem, was die Fachhändler kennen, und berücksichtigt die sprunghaften Mechanikwechsel.
2. Aufpreise aus Regeln: Profilfarbe als Prozentsatz oder Betrag, Antrieb als breitenabhängiger Betrag, Montage als Stückpreis. Statt 40 Tabellen bleiben 10 Matrizen und gut ein Dutzend Regeln.
3. Kanal-Multiplikatoren: Fachhändler- und Großhändlerpreis als Rabatt auf den Katalogpreis statt als eigener Tabellensatz.
4. Technische Einschränkungen getrennt vom Preis: maximale Breite für eine bestimmte Mechanik, minimale Höhe einer Insektenschutztür, maximale Fläche für einen Akkuantrieb. Der Konfigurator sperrt ein unmögliches Maß, bevor er überhaupt mit der Preisberechnung beginnt.

Eine solche Aufteilung vereinfacht auch die Aktualisierungen. Die Preisabteilung erhöht den Satz für den Antrieb, ohne die Matrizen anzufassen, und der Technologe ändert das Breitenlimit, ohne die Preise anzufassen. Wie dieselbe Aufteilung in der Einzelfertigung aussieht, beschreiben wir im Beitrag Konfigurator, CPQ und Lieferantenkatalog.

In der Praxis: 3D-Konfigurator für Außenrollläden

Unten läuft der 3D-Konfigurator für Außenrollläden aus unserem Showroom. Außenrollläden sind eine andere Produktfamilie als Stoffrollos, aber an ihnen sieht man dasselbe Mischmodell, nur mit einer Formel als Grundpreis: Fläche mal Satz pro m², dazu sprunghafte Aufpreise und technische Tabellen.

• Öffnungsmaß auf den Zentimeter genau im Bereich von 60 bis 370 cm Breite und 60 bis 300 cm Höhe, denn die Obergrenze ergibt sich aus dem Kataloglimit des 52-mm-Rollladenpanzers,
• Rollladenkasten aus den Herstellertabellen gewählt (Krishome, Aluplast): der kleinste, in den der Panzer der jeweiligen Höhe passt, also klassisches Ablesen aus einer Matrix,
• sprunghafter Panzerwechsel: ist der Rollladen breiter als 2,8 m oder größer als 6 m², wechselt der Panzer von 39 auf 45 oder 52 mm, und mit ihm ändert sich der Preis,
• technische Regeln getrennt vom Preis: der Gurt funktioniert bis 12 kg Panzergewicht, ein schwererer Rollladen bekommt automatisch eine Kurbel, und ein Funkmotor passt ab 78 cm Breite,
• Pauschale Aufpreise für Montageart und Antrieb, bei jeder Option sichtbar, sowie ein Richtpreis, der bei jeder Änderung aktualisiert wird.

Prüfen Sie es an einem Maß. Bei einer Öffnung von 280 × 150 cm wählt der Konfigurator einen 39-mm-Panzer (ca. 12 kg), rechnet 4,2 m² zu 415 PLN und zeigt 2.302 PLN an. Geben Sie 290 cm ein, wechselt der Panzer auf 45 mm (ca. 15 kg), es kommt ein Aufpreis von 108 PLN hinzu, und der Preis steigt auf 2.472 PLN. Zehn Zentimeter Breite machen 170 PLN Unterschied: In Excel hieße das, in eine andere Tabelle zu wechseln, hier erledigt das eine Regel.

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8 Fallstricke, an denen Sonnenschutz-Konfiguratoren scheitern

1. Rundungsrichtung

Das Excel des Vertriebsmitarbeiters rundet auf, die erste Version des Konfigurators rundet auf die nächstgelegene Zelle. Ein Rollo mit 129 cm kommt zum Preis von 120 cm heraus, und zwei Monate lang merkt es niemand. Die Rundungsregel muss ausdrücklich festgelegt sein: aufrunden, auf die nächstgrößere Zelle, getrennt für Breite und Höhe.

2. Zellgrenze

Gehören 120 cm zur Zelle „bis 120“ oder „ab 120“? In den Tabellen der Hersteller kommen beide Varianten vor, manchmal in zwei Tabellenblättern desselben Unternehmens. Tests mit Grenzmaßen (119, 120, 121 cm) sind für jede Tabelle nötig.

3. Bestellmaß und lichtes Fenstermaß

Der Kunde misst die Glasscheibe oder die Fensterlaibung, die Preisliste rechnet aber mit dem Maß des fertigen Produkts. Der Unterschied beträgt einige Zentimeter, also oft eine andere Tabellenzelle. Der Konfigurator muss wissen, welches Maß er übernimmt, und gegebenenfalls selbst einen Zuschlag hinzurechnen.

4. Mindestabrechnungsfläche

Ein kleiner Insektenschutz oder ein kleines Plissee wird wie 1 m² oder 0,5 m² berechnet, weil die Bearbeitungskosten fix sind. In der Matrix steckt das in den ersten Zellen, in der Formel muss es ergänzt werden. Ohne das liegen kleine Aufträge unter den Kosten.

5. Reihenfolge von Aufpreisen und Rabatten

Wird der prozentuale Farbaufpreis vom Grundpreis oder vom Preis inklusive Antrieb berechnet? Gilt der Fachhändlerrabatt auf den Preis mit oder ohne Aufpreise? Jede dieser Entscheidungen verändert den Preis um einige Prozent. Die Reihenfolge muss als eine Regel festgeschrieben und im gesamten System eingehalten werden.

6. Lücken in den Tabellen

Leere Zellen stehen meist für ein technisch unmögliches Maß, manchmal hat aber einfach jemand vergessen, sie auszufüllen. Beim Import sollte jede Lücke auf einer Klärungsliste landen und nicht stillschweigend durch null ersetzt werden.

7. Preise, die bei größerem Maß sinken

Ein einfacher Test: In einer korrekten Matrix sinkt der Preis nicht, wenn Breite oder Höhe steigen. Beim Import von Dutzenden Tabellenblättern findet dieser Test immer etwas, meist einen Tippfehler oder eine verschobene Zeile.

8. Preislistenversionen

Eine Preisänderung zum 1. März darf keine Angebote verändern, die im Februar verschickt wurden. Jede Preisliste braucht ein Gültigkeitsdatum, und jede gespeicherte Konfiguration muss wissen, mit welcher Version sie berechnet wurde. Sonst öffnet der Vertriebsmitarbeiter ein altes Angebot und sieht einen anderen Betrag als der Kunde.

So übertragen Sie 40 Tabellen aus Excel in den Konfigurator

Die Technologie selbst ist dabei der einfachste Teil. Am meisten Zeit kostet das Bereinigen der Daten, deshalb arbeiten wir in fünf Schritten:

1. Bestandsaufnahme. Liste aller Tabellenblätter: System, Gruppe, Farbe, Kanal, Einheit, Rasterschritt, Datum der letzten Änderung. In dieser Phase zeigt sich meist, dass ein Teil der Tabellen nicht genutzt wird oder doppelt vorhanden ist.
2. Ein einheitliches Datenformat. Jede Tabelle wandeln wir in Zeilen mit demselben Aufbau um: System, Gruppe, Breite von bis, Höhe von bis, Preis. Maße in einer Einheit, Preise netto.
3. Automatische Validierung. Ein Skript prüft auf Lücken, Preise, die bei steigendem Maß sinken, überlappende Bereiche und Preissprünge oberhalb eines festgelegten Schwellenwerts. Das Ergebnis ist eine Liste zur Klärung mit der Preisabteilung, keine stillschweigenden Korrekturen.
4. Abgleich mit Excel. Wir erzeugen zufällig einige Hundert Konfigurationen, darunter Grenzmaße, und vergleichen den Preis aus dem Konfigurator mit dem auf die alte Weise berechneten Preis. Ziel sind null Abweichungen, und jede Abweichung hat eine bekannte Erklärung.
5. Aktualisierungsweg. Die Preisabteilung arbeitet weiter in Excel, nur in einer einzigen festgelegten Vorlage. Nach dem Hochladen der Datei zeigt das System, welche Preise sich geändert haben, und veröffentlicht eine neue Version mit Gültigkeitsdatum.

So sieht eine Zeile der Preisliste nach dem Import aus, unabhängig davon, wie das Quell-Tabellenblatt aussah:

{
  "system": "rollo-kassette-32",
  "gruppe": "B",
  "breite_von": 101, "breite_bis": 120,
  "hoehe_von": 141, "hoehe_bis": 160,
  "preis_netto": 435.00,
  "preisliste": "2026-03",
  "gueltig_ab": "2026-03-01"
}

Aus solchen Daten berechnet der Konfigurator den Preis in Sekundenbruchteilen, und dieselbe Preisliste versorgt die Website, das Partnerportal und weitere Vertriebskanäle. Eine fertige Konfiguration mit Preis und Stückliste lässt sich sofort an das CRM oder an die Produktion übergeben.

Wie lange es dauert und wovon die Kosten abhängen

Bei einer Preisliste für Sonnenschutz beeinflusst der Zustand der Daten den Zeitplan am stärksten, nicht die Zahl der Tabellen. 40 einheitliche Tabellenblätter lassen sich schneller importieren als 10 unterschiedlich aufgebaute. Ein Konfigurator für eine Produktfamilie mit Preisliste, technischen Regeln, PDF-Angebot und Übergabe an das CRM passt meist in ein MVP von 6 bis 8 Wochen. Die Budgetspannen beschreiben wir im Beitrag Was kostet der Konfigurator, eine erste Kostenschätzung erhalten Sie mit unserem Kostenrechner.

Wenn Sie überlegen, ob Sie einen Konfigurator von Grund auf entwickeln oder ein fertiges CPQ kaufen sollen, lesen Sie unseren Vergleich: individueller Konfigurator, fertiges CPQ und Vorlage. Bei ungewöhnlichen Preislisten für Sonnenschutz verlangen fertige Tools oft, die Matrizen in ihr eigenes Format umzubauen, also dieselbe Arbeit, nur ohne Kontrolle über das Ergebnis.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich eine Preismatrix aus Excel ohne manuelles Abtippen in den Konfigurator übertragen?

Ja. Die Excel-Tabellen werden per Skript in ein einheitliches Datenformat importiert (System, Gruppe, Breitenbereich, Höhenbereich, Preis). Handarbeit erfordert nur das Vereinheitlichen unterschiedlich aufgebauter Tabellenblätter und die Entscheidung, wie mit Lücken in den Tabellen umgegangen wird.

Was ist für Rollos besser: Matrix oder Formel?

Für den Grundpreis von Rollos, Plissees und Insektenschutz bleiben Hersteller meist bei der Matrix, weil sie so ihre Kosten kalkulieren und die Fachhändler sie so kennen. Die Formel bewährt sich bei Aufpreisen (Antrieb, Profilfarbe, Montage) und bei Produkten, die pro Quadratmeter berechnet werden. In der Praxis funktioniert ein Mischmodell am besten.

Wie soll der Konfigurator ein Maß zwischen zwei Tabellenzellen runden?

Immer aufrunden, auf die nächstgrößere Zelle, denn so rechnen die meisten Herstellerpreislisten. Die Regel muss ausdrücklich festgelegt und mit Grenzmaßen getestet werden, z. B. 120 cm und 121 cm, denn genau hier treten die meisten Abweichungen zu Excel auf.

Was tun, wenn der Kunde ein Maß außerhalb der Tabelle eingibt?

Das muss im Voraus entschieden werden: Sperre mit Hinweis auf das Maximalmaß, Preis aus einer Ersatzformel oder Weiterleitung der Anfrage an die technische Abteilung. Der Konfigurator sollte den Preis nicht raten, denn sonst landet der Fehler direkt im Angebot.

Wie aktualisiert man die Preise im Konfigurator nach einer Preislistenänderung?

Am bequemsten durch das Hochladen einer neuen Excel-Datei mit demselben Aufbau. Das System zeigt die Unterschiede zur vorherigen Version, und die neue Preisliste erhält ein Gültigkeitsdatum. Bereits erstellte Angebote behalten ihre Preise.

Nächster Schritt

Wenn Ihre Preisliste aus Dutzenden Tabellenblättern besteht und Sie sich fragen, ob sie sich ohne Preisänderungen für die Fachhändler in einen Konfigurator übertragen lässt, schicken Sie uns eine Produktbeschreibung oder eine Beispieltabelle. Wir sagen Ihnen, ob eine Matrix, eine Formel oder ein Mischmodell besser passt und wie viel Arbeit die Bereinigung der Daten erfordert. Beispiele funktionierender Konfiguratoren, u. a. den 3D-Konfigurator für Lamellenpergolen, finden Sie im Showroom von JSON Crew.

Schreiben Sie uns oder sehen Sie sich an, wie die Einführung eines Konfigurators vom ersten Gespräch bis zum funktionierenden MVP abläuft.

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