ProzessAutomatisierung
Wiederkehrende Prozesse im Vertrieb, Marketing oder Betrieb: Automatisiert durch n8n, Make oder Python. Sie ersparen sich das Umschreiben von Daten zwischen fünf Tools und erstellen Angebote, Berichte und Daten, ohne dass ein Team nachts klickt.
Wenn Sie mindestens zwei kennen, ist es sinnvoll, über Automatisierung zu sprechen.
01
Lead aus dem manuell in CRM eingegebenen Formular. Angebot in Word generiert, per E-Mail verschickt, als Wert wieder ins CRM eingegeben. Wiederkehrender Kunde: Sie suchen in drei Systemen nach Namen. Es ist nicht das Problem des Tools, sondern das Fehlen einer Automatischen Ebene.
02
Newsletter, Kontakt nach der Messe, Zahlungserinnerung, Segmentierung nach Lead-Quelle. Bei jedem "Senden" müssen drei Systeme angeklickt werden. Kein Automat = die gleiche Nachricht kommt verspätet oder gar nicht an.
03
Rechnungen mit PDF-E-Mail in die Buchhaltung eingegeben, Bestellungen von Allegro ins Lager übertragen, Monatsberichte aus drei Excel-Exporten zusammengeführt. Jede Wiederholung bedeutet Stunden pro Woche und Raum für menschliches Versagen.
04
Die SaaS-Preise werden pro Aufgabe oder Vorgang berechnet. Bei einem Volumen von Zehntausenden oder Hunderttausenden Vorgängen pro Monat wird SaaS teurer als Ihr eigener n8n-Server (VPS ab 50 PLN/Monat). Sie skalieren kostenlos pro Job.
Ein anklickbarer Prototyp in einer Testumgebung, bevor wir eine Zeile Produktionscode schreiben. Zahlung rozłożona na ctery raty.
Woche 1
Prozesslandkarte, wie sie heute aussieht (wer, was, in welchen Systemen, wie lange dauert es). Integrationsliste (CRM, ERP, Mail, Allegro, Store). Entscheiden Sie, was in MVP Automatisiert werden soll und was nicht. Anzahlung: 30 %.
Woche 2-3
Diagramm jedes Prozesses: Auslöser, Schritte, Fehlerpfade, Wiederholungsbehandlung, Warnungen. Wahl des Systems: n8n auf Ihrem eigenen Server, Make/Zapier oder Python. Architekturentscheidungen auf 2 Seiten geschrieben, nicht auf 50.
Ende der 3. Woche
Sie genehmigen den Prototyp. Ohne Genehmigung beginnen wir nicht mit dem Aufbau des MVP. Nach Genehmigung: weitere 30 %.
Woche 4-7
Implementierung von Prozessen mit technischer Dokumentation. Jeder Schritt wird in einer Testumgebung mit Ihren echten Daten (anonymisiert) getestet. Jede Woche eine Demonstration eines Arbeitsprozesses. Nach MVP-Veröffentlichung: weitere 30 %.
Woche 8
Migration von Prozessen von der Testumgebung in die Produktion. Überwachungskonfiguration (Healthchecks, Slack/E-Mail-Benachrichtigungen, wenn der Prozess ausfällt). Prozessdokumentation und Übergabe an das Kundenteam: Sie können den Prozess selbst modifizieren. Nach der Implementierung: letzte 10 %.
Der Verkäufer kehrt in den Vertrieb statt in die Verwaltung zurück. Das Backoffice stoppt die Zusammenführung von Berichten aus drei Exporten. Dabei geht es nicht um "Produktivität" im abstrakten Sinne, sondern darum, dass Sie mit demselben Personal ein größeres Volumen an Leads oder Aufträgen bearbeiten können.
Der Lead aus dem Formular wird nicht verschwinden. Der Preis aus dem Angebot wird auf dem gleichen Weg an CRM übermittelt, wie er angenommen wurde. Die PDF-Rechnung wird ohne Tippfehler in der Steueridentifikationsnummer in die Buchhaltung übernommen. Jeder Mensch macht Fehler. Prozessnr.
Der Prozess bedient ein Volumen, das nur durch die Leistung des Servers begrenzt ist, nicht durch die Anzahl der Hände. Sie erweitern Ihren Marketing-Funnel und Ihre Betriebskosten steigen nur minimal. Die Beschäftigung eines weiteren Verwaltungsassistenten beträgt 6-8.000. PLN/Monat, ein zusätzlicher Vorgang kostet normalerweise nur einen Bruchteil davon.
Jedes Ereignis wird aufgezeichnet: wann, wer, welche Anfrage, welche Antwort. DSGVO-konform, einfache Diagnose, einfacher Managementbericht. "Warum hat der Kunde kein Angebot erhalten?": Antwort in 30 Sekunden, nicht nach 3 Tagen voller Fragen des Teams.
Apollo kalt, Brevo-Begrüßungssequenz, WordPress-Implementierung, Preiserhebung: unser gesamter Prozess. Wir verkaufen nicht, was wir nicht nutzen.
KG Elektronik · Kesselhersteller
12 000
Der Controller sendet alle 30 Sekunden Daten, die Backend-Aggregate und Servicewarnungen gehen an das Administrationspanel. Klassischer Internet der Dinge-Prozess = Automatisierungsschicht über Hardware. 12.000 angeschlossene Geräte, 18 Monate betriebsbereit.
Sehen Sie sich den vollständigen Fall anDigitale Angebotserstellung · damit verbundener Service
3 Std. → 4 Min
Im Fall von Akpil erforderte das Angebot 3 Stunden des Verkäufers + Zustimmung des Chefs. Nach der Automatisierung: 4 Minuten ab dem Klick auf den PDF-Konfigurator im Posteingang des Kunden. Es ist nicht nur die Schnittstelle: Es ist der Prozess der Generierung, Preiszuordnung und des Versands.
Digitale Gebote ansehenERP/CRM-Integrationen · Zugehöriger Service
5 → 1
Die meisten unserer Prozesse basieren auf der Integration von 2-5 Systemen (CRM + ERP + Mail + Buchhaltung + E-Commerce). Wenn das HauptProblem die Datensynchronisierung zwischen ihnen ist, beginnen Sie mit der ERP/CRM-Integration, die Automatisierung wird eine Ebene höher gehen.
Siehe IntegrationenZwei Wege, zwei unterschiedliche Unternehmensprofile.
Make / Zapier (SaaS ohne Code)
n8n auf Ihrem eigenen Server/Python
Für einfache Vorgänge reichen Make/Zapier aus. Eine dedizierte Lösung wird erstellt, wenn SaaS nicht mehr skaliert, polnische APIs nicht dem Standard entsprechen oder Daten die EU nicht verlassen können.
Was passiert nach der Implementierung und wer wir sind.
Nach der Umsetzung
Optionale Pakete. Die Details besprechen wir im Gespräch nach der Umsetzung.
Überprüfen Sie auch
30 Sekunden bei JSON Crew
Softwarehaus mit einer Nische in der digitalen Transformation des B2B-Vertriebs. Produktkonfiguratoren, Panels, Automatisierung für den Verkaufsprozess. Drei Hauptfallstudien (Akpil, Sumpf, interne JSON-Hub-Plattform) und Portfolio-Implementierungen (KG Elektronik, Metalldächer, Wärmerückgewinnungszentrum, Modulhäuser).
Individuelle Preisgestaltung auf Basis der Prozesslandkarte. Festpreis nach Angabe des Umfangs, Fristplanen 30 / 30 / 30 / 10. Eine einstufige Maschine (z. B. nur Kontaktaufnahme per Formular) bepreisen wir gesondert: schneller und günstiger als der Gesamtprozess.
Make/Zapier genügen für einfache, kleinvolumige Prozesse. Wir wählen n8n auf unserem eigenen Server (oder Python), wenn: das Volumen erheblich wächst, die Integration nicht dem Standard entspricht (polnische API, ERP) oder die Daten sensibel sind (DSGVO) und die EU nicht verlassen können. Nach der ersten Stufe geben wir unsere Empfehlung ab: Wir drängen nicht auf dedizierte Lösungen, bei denen SaaS ausreicht.
Drei Optionen: (1) Ihre Infrastruktur (AWS, Ihr eigener Server), (2) Partner-Hosting (empfohlen: VPS unter n8n, ca. 50-200 PLN/Monat), (3) wir hosten im Rahmen des Wartungspakets. Entscheidung nach der ersten Entdeckungsphase: hängt von den DSGVO-Anforderungen und den Infrastrukturpräferenzen ab.
Ja: n8n verfügt über eine visuelle Oberfläche, die Dokumentation wird auf Polnisch bereitgestellt. Ihr Buchhalter oder Marketingspezialist fügt ohne Programmierer einfache Änderungen hinzu (z. B. das Hinzufügen eines neuen Schritts zur Kontaktaufnahme mit dem Kunden). Größere Architekturänderungen: entweder Ihr Entwickler oder unser On-Demand-Support.
n8n auf Ihrem Server = Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur. Protokolle anonymisiert für bis zu 30 Tage (konfigurierbar). Der Datenüberlassungsvertrag wird vor Beginn unterzeichnet. Für regulierte Branchen (Medizin, Finanzen) empfehlen wir Python auf dem eigenen Server: volle Kontrolle.
Jeder Prozess verfügt über eine Überwachung (Healthchecks oder eine eigene Benachrichtigung an Slack/E-Mail). Wenn die Integration schief geht: Benachrichtigung innerhalb von 5 Minuten, nicht erst nach zwei Tagen, wenn der Kunde anruft. Kleinere Wartungskorrekturen, größere API-Änderungen (z. B. neue Version von Allegro): Schätzung separat.
Beschreiben Sie den Prozess, den Sie Automatisieren möchten und welche Systeme er anbinden soll. Wir werden innerhalb des nächsten WerkTages antworten.
ProzessAutomatisierung Dabei geht es darum, sich wiederholende manuelle Arbeitsschritte durch Automatisierte Abläufe zu ersetzen: den Datenaustausch zwischen Systemen, die Erstellung von Dokumenten, Benachrichtigungen und Statusaktualisierungen. Das Ziel ist einfach: Der Maschine das zu überlassen, was sie besser, kostengünstiger und fehlerfrei erledigt, und den Menschen die Entscheidungsfindung zu überlassen.
Wir Automatisieren nicht um der Automatisierung willen. Wir beginnen mit dem Prozess, der am meisten schmerzt: dort, wo jemand täglich Daten aus E-Mails in Excel, aus Excel in das System und dann noch einmal in das Angebot kopiert.
In B2B-Unternehmen ist die Angebotserstellung mit dem größten manuellen Aufwand verbunden. Deshalb fangen wir oft genau dort an – bei Automatisierung der Angebotserstellung: Das System berechnet den Preis, erstellt ein Angebot und überträgt den Lead in das CRM, während sich der Vertriebsmitarbeiter um den Abschluss kümmert und nicht um das Abschreiben.
Ohne „großen Knall". Wir analysieren den Prozess, wählen den schwierigsten Schritt aus, Automatisieren ihn innerhalb weniger Wochen und messen den Effekt. Dann geht es weiter mit dem nächsten Schritt. Jede Automatisierung entlastet das Team sofort, und Sie sehen den Nutzen, bevor Sie zur nächsten Phase übergehen. Die Integrationsschicht bauen wir so auf, dass sie das, was Sie bereits haben, miteinander verknüpft – siehe ERP/CRM-Integrationen.
Wenn Sie nach einer einzigen Lösung suchen, die Konfigurator, Angebotserstellung, CRM und Automatisierungen vereint, ohne dass Sie fünf Tools miteinander verknüpfen müssen – dann ist das hier JSON-Hub. Wenn Sie bereits über eigene Systeme verfügen, binden wir die Automatisierungen über Integrationen in diese ein.
Hersteller von Landmaschinen — 8 Vertriebsmitarbeiter, 150 Anfragen pro Woche, 60% – das sind immer dieselben Fragen. Durch die Automatisierung der Anfragebearbeitung und der Angebotserstellung wurde das Team von sich wiederholenden Aufgaben entlastet.
Gibt es bei Ihnen einen Prozess, der täglich Stunden an manueller Arbeit in Anspruch nimmt? Vereinbaren Sie ein kostenloses Gespräch – wir zeigen Ihnen, was Sie zuerst Automatisieren sollten, damit sich die Investition so schnell wie möglich auszahlt.