Colliers Poland: VR + 3D narzędzie dla platformy Define. Design. Deliver.

Projektowanie biur w VR: jak pokazać klientowi przestrzeń, zanim powstanie

Tekst dla firm doradczych, architektów wnętrz, deweloperów i zarządców powierzchni komercyjnych, którzy sprzedają przestrzeń, której jeszcze nie ma. Odpowiadamy na pytanie, kiedy projektowanie biur w VR ma sens jako narzędzie sprzedaży, jakie moduły są potrzebne i jakie decyzje techniczne trzeba podjąć na starcie.

Dlaczego rendery w PDF nie sprzedają przestrzeni

Render pokazuje, jak biuro będzie wyglądać. Nie pokazuje, jak będzie się w nim pracować. Klient patrzy na zdjęcie sali o powierzchni 80 m² i nie wie, czy w środku „czuje się” na tyle metrów. Nie wie, ile światła dają okna ani czy kuchnia obok strefy spotkań nie będzie przeszkadzać.

Do tego dochodzi problem sprzedażowy. Klient wychodzi ze spotkania z plikiem, wraca do siebie i porównuje go z podobnymi plikami od konkurencji. Kiedy wszystkie oferty wyglądają podobnie, o wyborze decyduje cena. W opisanym wyżej wdrożeniu dla Colliers Poland to był punkt wyjścia: decyzje zapadały tydzień lub miesiąc po spotkaniu, gdy emocje już opadły.

Projektowanie biur w VR: co klient faktycznie zyskuje

Najważniejsza zmiana to skala 1:1. Klient zakłada gogle, rozgląda się, patrzy w górę na sufit i w dół na podłogę. Ocenia odległości, wysokość pomieszczeń i układ stref tak, jak oceniłby je na miejscu. Pytania, które przy renderze zostają w głowie, padają od razu w sali konferencyjnej i można na nie odpowiedzieć na bieżąco.

Dzięki temu projektowanie biur w VR przenosi część decyzji ze „wrócimy do tematu” na samo spotkanie. W narzędziu dla Colliers celem było właśnie to: żeby klient podejmował decyzję w trakcie rozmowy, mając przed sobą jednocześnie przestrzeń i dane, a nie tydzień później na podstawie wspomnień i porównania cen.

Wirtualna aranżacja biura i konfigurator mebli

Sam spacer po gotowym projekcie to dopiero początek. Większą wartość daje możliwość zmiany aranżacji na żywo. W module Virtual Design Lab klient zmienia układ pomieszczeń, biurka, oświetlenie, kolory i dostawców mebli, a efekt i koszt widzi natychmiast.

Wirtualna aranżacja biura skraca rundy poprawek. Zamiast zbierać uwagi, wracać do projektanta i czekać na nowe rendery, część wariantów można sprawdzić na miejscu. Na koniec system generuje raport PDF z wybraną konfiguracją, który można udostępnić online osobom, których nie było na spotkaniu.

VR dla nieruchomości komercyjnych: gogle, ekran czy przeglądarka

Nie każdy uczestnik spotkania chce zakładać gogle. Dlatego narzędzie warto projektować na kilka sposobów prezentacji naraz. W przypadku Colliers są to trzy platformy w jednym narzędziu:

Ważną decyzją był wybór silnika 3D działającego w przeglądarce zamiast aplikacji na Unreal Engine czy Unity. Silniki do instalacji dają lepszą grafikę, ale wymagają instalacji. Silnik webowy otwiera się z linku w kilka sekund. Dla narzędzia sprzedażowego niski próg wejścia jest ważniejszy niż najwyższa jakość oświetlenia.

Druga świadoma decyzja dotyczyła telefonów. Narzędzie dla Colliers nie wspiera urządzeń mobilnych, bo realny scenariusz to spotkanie w sali konferencyjnej, a mała moc telefonu wymusiłaby kompromisy w jakości 3D i VR. Przy innym scenariuszu, na przykład prezentacji mieszkań wysyłanej klientom indywidualnym, ta decyzja mogłaby wyglądać inaczej.

AR i dane z BIM: kiedy projekt spotyka się z kosztami

Gdy klient zmienia istniejącą przestrzeń, przydaje się mockup AR: projektowane meble nakładane na zdjęcia rzeczywistego budynku. Pozwala to ocenić nową aranżację w kontekście konkretnych okien, słupów i instalacji, a nie w abstrakcyjnym modelu.

Druga strona decyzji to finanse. Dyrektor finansowy rzadko zachwyca się renderem, ale chce wiedzieć, ile kosztuje wybrany wariant. W narzędziu dla Colliers dane projektowe z BIM trafiają do dashboardów Power BI, dzięki czemu koszty optymalizacji widać w jednym widoku z designem. Emocje i liczby są na stole w tym samym momencie.

To ma znaczenie przy kontraktach wieloetapowych, w których decyzję podejmuje kilka osób naraz. Prezes ocenia przestrzeń i wizerunek firmy, dyrektor operacyjny układ stref, finansista budżet. Jeśli każda z tych osób dostaje odpowiedź na swoje pytanie podczas jednego spotkania, liczbę rund mailowych i spotkań uzupełniających da się ograniczyć.

Jak przygotować wdrożenie narzędzia VR

Takie narzędzie rzadko powstaje w całości od razu. Rozsądniej zacząć od modułu, który będzie używany najczęściej, i rozwijać kolejne iteracyjnie razem z zespołem klienta. Przed startem warto odpowiedzieć sobie na kilka pytań:

• Gdzie odbywa się prezentacja? Sala konferencyjna, showroom, targi czy link wysyłany mailem. Od tego zależy wybór urządzeń i to, czy wspierać telefony.
• Kto dodaje nowe projekty? Jeśli architekci mają publikować realizacje sami, potrzebny jest panel zarządzania. U Colliers zespół projektowy dodaje kolejne realizacje bez udziału programistów.
• Czy sala ma stabilny internet? Przy ważnych prezentacjach warto mieć tryb offline. W opisanym narzędziu VR 360 ma lokalną kopię w goglach, reszta modułów wymaga połączenia.
• Jakie dane mają być obok projektu? Koszty, harmonogram, dane z BIM. To decyduje o integracjach.

Warto też od początku rozdzielić role. Architekci i projektanci odpowiadają za samą przestrzeń, a zespół technologiczny za platformę, w której klient ją ogląda. W modelu przyjętym u Colliers zespół projektowy publikuje nowe realizacje sam, a my rozwijamy platformę i kolejne moduły. Dzięki temu narzędzie nie starzeje się razem z pierwszym projektem, tylko rośnie razem z portfolio.

Ten sam wzorzec sprawdza się poza biurami: w showroomach, u deweloperów, architektów wnętrz i wszędzie tam, gdzie klient musi „przeżyć” produkt, zanim podpisze umowę.

Jak budujemy takie rozwiązania na co dzień, opisujemy w ofercie interaktywnych sal konferencyjnych oraz konfiguratorów i prezentacji online. Działające dema 3D w przeglądarce znajdziesz w naszym showroomie.